Privatlivspolitik for FUAM
Vedtaget af FUAMs bestyrelse d. 27.6.2018
Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik.
Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige eller når nogen anmoder os om det.
Vi er ansvarlige for behandling af personoplysninger
FUAM er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Man kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson:
Gunhild Weisbjerg
Adresse:
Tjelevej 2, 8240 Risskov
CVR:
31509130
Telefonnr.:
(+45) 23 35 55 56
Mail:
weisbjergforedrag@gmail.com
Hjemmeside:
www.fuam.dk
Vi behandler følgende personoplysninger:
1. Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato,
telefonnummer, fødselsdato, mailadresse
2. Oplysninger om modtagere af elektroniske nyhedsbreve:
Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som navn og mailadresse
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx:
Sociale medier eller andre kanaler som er offentligt tilgængelige
2. Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
- At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
- At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
- At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
- At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger
3. Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbrev
At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op
At opfylde lovgivning,
At administrere din relation til foreningen
4. Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
- At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter
- At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
- At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter
- At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i foreningen
- At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
5. Samtykke
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi
indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine
personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid
trække det tilbage ved at give os besked om det.
6. Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring uden dit samtykke.
7. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Medlemmer: Vi sletter oplysninger om dig et halvt år efter at dit medlemskab, er ophørt.
8. Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om I denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format. Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi om betingelserne er opfyldt og gennemført i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne, Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.
9. Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændrer foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken ændrer vi også datoen øverst på denne side. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelser herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig her på denne side.